Aborder la déclaration des frais réels requiert un éclairage sur la mécanique de cette option fiscale. Ainsi, ceux qui envisagent de déduire leurs dépenses réelles liées à leur activité professionnelle doivent manœuvrer avec adresse pour optimiser leur déclaration d’impôts.
Qu’est-Ce que la déduction pour frais réels ?
Opter pour la déduction des frais réels vous permet de décompter de votre revenu imposable les dépenses effectivement engagées dans le cadre de votre activité professionnelle. Il s’agit d’une alternative à la déduction forfaitaire de 10% appliquée automatiquement par l’administration fiscale. Les professionnels qui engagent des frais supérieurs à ce forfait peuvent bénéficier d’un avantage fiscal non négligeable en choisissant cette option.
Les conditions de déduction des frais réels
Pour que vos frais soient déductibles, ils doivent remplir plusieurs critères. Ils doivent être inhérents à l’exercice de votre profession, nécessaires à la production de vos revenus et, surtout, dûment justifiés par des factures ou des attestations. Rappelons l’importance d’une bonne organisation documentaire, car sans preuve, point de déduction possible.
Les différents types de frais concernés
Vous pouvez déduire une multitude de frais : les dépenses de transport pour les trajets entre votre domicile et votre lieu de travail, les frais de repas, d’hébergement si vous êtes en déplacement, les fournitures nécessaires à votre activité, et même des frais plus spécifiques comme l’entretien de votre uniforme de travail, si tel est votre cas.
Transport et déplacements professionnels
La déduction pour vos déplacements englobe les frais de carburant, les péages, les frais de transport public et, dans certaines circonstances, l’amortissement de votre véhicule. Il est crucial de garder toutes les factures et justificatifs de paiement en rapport avec ces dépenses.
Frais de repas : sous quelles conditions ?
Concernant les repas, ils sont déductibles lorsqu’il est impossible de rentrer chez soi pour déjeuner en raison de la distance ou des horaires de travail. Les montants déductibles suivent des seuils définis par l’administration fiscale.
Équipement et fournitures professionnelles
Les dépenses pour l’achat d’équipement obligatoire ou les fournitures nécessaires à votre métier peuvent aussi être déclarées. Gardez précieusement les factures correspondantes.
Comment procéder à la déclaration ?
Pour déclarer vos frais réels, vous devez remplir précisément la déclaration de revenus dans la partie réservée à cet effet. Il est recommandé de renseigner le montant total de vos frais réels, détaillé par catégories de dépenses.
Détails des frais et justificatifs
Préparez un document annexe détaillant et justifiant chaque dépense si l’administration fiscale vous le réclame. Même si le formulaire de déclaration électronique ne permet pas le téléchargement direct des justificatifs, gardez-les précieusement pendant au moins trois ans.
Les erreurs à éviter
Une vigilance particulière doit être portée sur la non-déductibilité de certains frais ainsi que sur le risque de double comptage. Il est donc nécessaire d’exclure les frais qui ont déjà été remboursés par votre employeur, par exemple.
Les bons réflexes pour une déclaration sans accroc
Pour une déclaration efficace de vos frais réels, la minutie dans le cumul des justificatifs tout au long de l’année est la clé. Un classement méthodique et une vérification approfondie avant soumission renforcent votre sérénité face aux éventuelles vérifications fiscales.
Avec ces conseils, vous avez entre les mains les clés pour une déclaration de frais réels maitrisée. La déduction pour frais réels en 2020 nécessite de la rigueur, mais elle peut s’avérer être un atout financier considérable. Que ce soit pour les frais de transport ou les dépenses professionnelles, chaque justificatif compte et peut contribuer à alléger significativement votre imposition.
